Phương pháp Kaizen - Chìa khóa thành công của người Nhật

Phương pháp Kaizen - Chìa khóa thành công của người Nhật

05/04/2019
(1 lượt)
Cùng với 5S, phương pháp Kaizen chính là chìa khóa vạn năng giúp kinh tế Nhật vươn tầm Thế giới đồng thời rèn luyện tính kỷ luật sáng tạo mỗi ngày trong công việc cho mỗi công dân ở đất nước mặt trời mọc.

Cùng với 5S, phương pháp Kaizen chính là chìa khóa vạn năng giúp kinh tế Nhật vươn tầm Thế giới đồng thời rèn luyện tính kỷ luật sáng tạo mỗi ngày trong công việc cho mỗi công dân ở đất nước mặt trời mọc.

Kaizen trong tiếng Nhật có nghĩa là cải tiến. Tức là bất kỳ ai làm việc trong môi trường có ý thức Kaizen đều không ngừng cải tiến. Và cải tiến phải bắt đầu từ những việc bình thường quanh bạn mỗi ngày. 

Phương pháp Kaizen là gì mà Thế giới phải ghi nhận?

Trong văn hóa Nhật, triết lý chống lãng phí Kaizen có nghĩa là "Thay đổi để tốt đẹp hơn". Người Nhật đã áp dụng những ý tưởng của triết lý này để cải tiến quá trình làm việc, thay đổi tính cách, cuộc sống của mình. Cuốn sách “Kaizen: Chìa khóa thành công của người Nhật” đã định nghĩa phương pháp này như sau: “Kaizen có nghĩa là cải tiến. Không chỉ được áp dụng trong công việc mà Kaizen còn được áp dụng trong đời sống cá nhân, đời sống xã hội và môi trường làm việc.

Cùng với 5S, phương pháp Kaizen chính là chìa khóa vạn năng giúp kinh tế Nhật vươn tầm Thế giới đồng thời rèn luyện tính kỷ luật sáng tạo mỗi ngày trong công việc cho mỗi công dân ở đất nước mặt trời mọc.

Khi được áp dụng vào nơi làm việc thì phương pháp Kaizen có nghĩa là sự cải tiến liên tục liên quan đến tất cả mọi người, từ ban lãnh đạo cho đến mọi thành viên trong doanh nghiệp đó”. Khi Kaizen xuất hiện cũng đồng nghĩa với những nỗ lực trên toàn công ty nhằm cải thiện và hợp lý hóa một cách thông minh các hoạt động kinh doanh cũng như phương pháp sản xuất, đồng thời, vẫn tôn trọng sản phẩm, kỹ thuật chế tạo và những người lao động.

Cùng với 5S, phương pháp Kaizen chính là chìa khóa vạn năng giúp kinh tế Nhật vươn tầm Thế giới đồng thời rèn luyện tính kỷ luật sáng tạo mỗi ngày trong công việc cho mỗi công dân ở đất nước mặt trời mọc.

6 bước thực hiện phương pháp cải tiến Kaizen

  • Tiêu chuẩn hóa (Standardize): Bắt đầu với quá trình thực hiện một hoạt động cụ thể có thể lặp lại và tổ chức.
  • Đo lường (Measure): Kiểm tra liệu rằng quá trình có hiệu quả bằng cách sử dụng dữ liệu có thể xác định được về mặt số lượng như thời gian hoàn thành, số giờ cần bỏ ra.
  • So sánh (Compare): So sánh các kết quả đo lường với yêu cầu. Liệu rằng quá trình đó có tiết kiệm thời gian? Liệu rằng có tốn quá nhiều thời gian? Liệu rằng nó có tương xứng với kết quả kỳ vọng?
  • Cải tiến (Innovation): Tìm kiếm những cách mới, tốt hơn để làm cùng công việc đó hoặc đạt được cùng kết quả đó. Tìm kiếm những con đường thông minh hơn, hiệu quả hơn đi tới cùng mục tiêu đó mà có thể tăng năng suất.
  • Tiêu chuẩn hóa (Standardize): Tạo một quá trình khác tương tự cho những hoạt động mới, hiệu quả hơn.
  • Lặp lại (Repeat): Quay trở lại bước 1 và bắt đầu một lần nữa.

Cùng với 5S, phương pháp Kaizen chính là chìa khóa vạn năng giúp kinh tế Nhật vươn tầm Thế giới đồng thời rèn luyện tính kỷ luật sáng tạo mỗi ngày trong công việc cho mỗi công dân ở đất nước mặt trời mọc.

Nguyên tắc một phút trong phương pháp Kaizen của người Nhật

Trong triết lý Kaizen có "nguyên tắc một phút" rất lý tưởng để bạn chữa trị bệnh lười mỗi ngày của bạn. Đó là những bệnh lười cố hữu như muốn học ngoại ngữ nhưng chần chừ, muốn đặt mục tiêu dài hạn nhưng làm biếng ở mục tiêu ngắn hạn…Nội dung chính của ý tưởng là một người hãy thực hiện việc gì đó trong vòng một phút vào cùng một thời điểm của mỗi ngày. Phương pháp Kaizen đề xuất một số bước đi nhỏ giúp bạn hoàn thiện chính mình, chẳng hạn:

  • Học ngoại ngữ: Mỗi ngày học một 5 từ mới, tách ra thành 1 từ học trong 1 phút ở từng thời điểm khác nhau và cuối ngày sẽ đặt một câu với 5 từ đó.
  • Thói quen đọc sách: Mỗi ngày đọc một trang sách văn học, kinh tế, khoa học...
  • Bỏ hút thuốc lá: Mỗi ngày giảm một điếu thuốc.
  • Tĩnh tâm: Mỗi ngày dành 1 phút để tập trung vào hơi thở.

Cùng với 5S, phương pháp Kaizen chính là chìa khóa vạn năng giúp kinh tế Nhật vươn tầm Thế giới đồng thời rèn luyện tính kỷ luật sáng tạo mỗi ngày trong công việc cho mỗi công dân ở đất nước mặt trời mọc.

Câu chuyện Kaizen và Toyota

Khi phương pháp Kaizen phổ biến trên toàn thế giới thì cũng là lúc câu chuyện về công ty Toyota được kể lại. Đây là doanh nghiệp đầu tiên triển khai áp dụng phương pháp này.

Chuyện kể rằng: Toyota có khoảng 9 nhà máy tại Bắc Mỹ và cuối năm 2007 hãng tiếp tục mở một nhà máy mới ở Mississippi, sản xuất xe ô tô với đội ngũ công nhân người Mỹ có mức lương ngang bằng hoặc hơn so với các công ty sản xuất xe ô tô khác. Trong số đó, 75% các xe ô tô được lắp ráp tại Bắc Mỹ có bộ phận và nguyên liệu được sản xuất tại đây. Chỉ có khoảng 25% xe ô tô là nhập từ Nhật và các nơi khác. Vậy mà, Toyota vẫn kiếm hơn 14 tỷ USD vào năm 2006 trong khi các nhà sản xuất xe ô tô của Mỹ phải chuyển tới Trung Quốc và Ấn Độ để tiết kiệm chi phí?

Cùng với 5S, phương pháp Kaizen chính là chìa khóa vạn năng giúp kinh tế Nhật vươn tầm Thế giới đồng thời rèn luyện tính kỷ luật sáng tạo mỗi ngày trong công việc cho mỗi công dân ở đất nước mặt trời mọc.

Bí quyết là Toyota đã áp dụng phương pháp cải thiện Kaizen để cắt giảm tối đa sự lãng phí trong các khu vực như hàng hóa tồn kho, giảm thời gian lao động và chờ đợi, vận chuyển cùng với sự đi lại của các công nhân nhà máy. Cắt giảm tối đa sự sản xuất dư thừa và tạo ra nơi làm việc ngăn nắp và khoa học. Hệ thống quản lý Kaizen giúp Toyota chế tạo ra được những chiếc xe để chuyên chở nội bộ nhà máy và từ các bộ phận trong dây truyền lắp đặt. Từ đó Toyota tiết kiệm được gần 3.000 USD cho việc mua xe chở hàng. Do vậy, công nhân chỉ phải dự trữ một khối lượng nhỏ cho mỗi sản phẩm và thường xuyên bổ sung dựa trên những gì mà khách hàng thật sự lấy đi. Điều này giảm thao tác thừa của công nhân, máy móc thiết bị giúp tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng công việc, giảm giá thành sản phẩm.

Hiểu và áp dụng triết lý phương pháp Kaizen ngay từ bây giờ, đều đặn và tích cực mỗi ngày thì sẽ có những thay đổi tích cực sẽ xảy ra với cuộc đời bạn.

Chúc bạn Sống Như Ý cùng GenVita!

 

Bình luận ()

Chưa có bình luận nào

Những hoạt động gia đình giúp cả nhà vui vẻ, gắn kết, bỏ hết lo toan

Những hoạt động gia đình giúp cả nhà vui vẻ, gắn kết, bỏ hết lo toan

20/07/2020

Hoạt động gia đình ngày Hè như du lịch khám phá, hay chỉ đơn giản là cùng làm việc nhà, hoạt động thể thao tại gia… đều sẽ mang đến những trải nghiệm...

Tết Đoan Ngọ 2020: Cùng đón Tết, cùng bắt đầu những điều Như Ý mới

Tết Đoan Ngọ 2020: Cùng đón Tết, cùng bắt đầu những điều Như Ý mới

24/06/2020

Tết Đoan Ngọ là sum vầy bên gia đình. Tết năm nay, 2020, đặc biệt hơn bởi đây không chỉ là một dịp cả nhà bên nhau mà còn để nhìn là một hành trình 6...

Tận hưởng Spa tại nhà dễ dàng trong 5 bước

Tận hưởng Spa tại nhà dễ dàng trong 5 bước

24/06/2020

Tái tạo không gian spa tại nhà là cách để bạn có những giây phút thư giãn, phục hồi năng lượng sau một tuần làm việc mà chẳng cần phải đi xe. Hãy cùng...

Cảm ơn ba đã chọn cùng con Sống Như Ý

Cảm ơn ba đã chọn cùng con Sống Như Ý

20/06/2020

Sống Như Ý mình chưa bao giờ là điều dễ dàng, đặc biệt khi bản thân đã là một cá tính khác biệt. Sự ủng hộ của cha mẹ là bệ phóng để con tự tin làm...

Thanh xuân của ba là bầu trời sức khỏe, tuổi xế chiều cũng khỏe mạnh nghen ba!

Thanh xuân của ba là bầu trời sức khỏe, tuổi xế chiều cũng khỏe mạnh nghen ba!

15/06/2020

“Ba có thể ở cùng các con và mẹ thêm bao lâu nữa? Có phải ba đã là gánh nặng cho cả gia đình rồi không? Ba đã có lúc từng ước rằng…”

12 cách giảm stress hiệu quả “chuẩn chuyên gia” giúp bạn sống lạc quan

12 cách giảm stress hiệu quả “chuẩn chuyên gia” giúp bạn sống lạc quan

15/06/2020

Bạn luôn tự hỏi đâu là cách giảm stress hiệu quả để thoát khỏi sự căng thẳng? Thật ra có rất nhiều cách “đánh bật" lo âu mà bạn có thể áp dụng tùy...