Quản Lý Thời Gian Chuẩn Nhờ 5 Lưu Ý Đơn Giản

Quản Lý Thời Gian Chuẩn Nhờ 5 Lưu Ý Đơn Giản

05/12/2018
(1 lượt)
Kỹ năng quản lý thời gian giống như một đôi giày hoặc quần jeans tốt. Bạn có thể phải thử vài đôi trước khi bạn tìm thấy 1 loại vừa ý. Mỗi người sẽ có những cách khác nhau và bạn phải tìm những gì phù hợp nhất với bạn. Dưới đây là một vài cách quản lý thời gian đơn giản nhất bạn có thể thử

Kỹ năng quản lý thời gian giống như một đôi giày hoặc quần jeans tốt. Bạn có thể phải thử vài đôi trước khi bạn tìm thấy 1 loại vừa ý. Mỗi người sẽ có những cách khác nhau và bạn phải tìm những gì phù hợp nhất với bạn. Dưới đây là một vài cách quản lý thời gian đơn giản nhất bạn có thể thử

Có một danh sách công việc cần làm

Đừng chỉ tạo một danh sách cho có mà hãy thực sự sử dụng chúng. Bạn có thể đặt lời nhắc nhở về những công việc cần làm trên điện thoại và máy tính. Một danh sách có thể dài, ngắn. Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo danh sách của mình đều là những việc có khả năng hoàn thành trong ngày. Chẳng ai muốn một danh sách với 30 đầu việc, nhưng tới cuối ngày có tận 20 việc “bất khả thi”. Đây thuộc về thử thách chứ không phải việc cần làm.

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần có thời gian để phát triển và không có một chuẩn nhất định nào. Bạn chỉ cần tìm cách phù hợp nhất với mình.

Ưu tiên cho nhu cầu của bạn và của người khác để lên kế hoạch cho phù hợp. Thậm chí, bạn có thể tạo hẳn 2-3 danh sách công việc riêng: cá nhân, gia đình và cơ quan để quản lý thời gian hiệu quả nhất.

Đặt thời hạn cho từng việc

Tất nhiên, sẽ chẳng ai biết trước tương lai có hơn 1.000 việc chen vào và bạn chẳng thể mua bánh đúng 10 giờ như đã định. Tuy nhiên, nếu tự đặt cho mình một cột mốc cụ thể, ở đây là 10 giờ chẳng hạn, bạn sẽ có động lực để thực hiện công việc đó hơn.

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần có thời gian để phát triển và không có một chuẩn nhất định nào. Bạn chỉ cần tìm cách phù hợp nhất với mình.

Bạn có thể đặt thời hạn vài ngày trước khi nhiệm vụ hoàn toàn phải được thực hiện. Nhờ vậy, dù có những điều khác cản trở, bạn vẫn có khả năng hoàn thành công việc đúng giờ.

Không ôm đồm nhiều thứ

Tất cả các sếp đều thích nhân viên năng động và nhiệt tình. Tuy nhiên, việc ôm đồm công việc mà không thể hoàn thành được thì không phải như thế. Bạn chỉ nên làm đúng công việc, đúng trách nhiệm của mình. Đừng gặp việc gì cũng ôm vào mình. Chẳng hạn, nếu có lịch giao bản thiết kế lúc 4 giờ chiều, hãy từ chối viết bài quảng cáo khi được nhờ vào lúc 3 giờ rưỡi. Những người đa nhiệm thường nghĩ rằng họ hoàn thành nhiều hơn, nhưng hãy chấp nhận một điều rằng: những việc đó thường không mang lại hiệu quả tối đa. Khi thực sự tập trung vào một việc gì đó, tâm trí bạn sẽ hoạt động tốt hơn, chất lượng công việc nhờ vậy cũng được đảm bảo hơn hẳn.

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần có thời gian để phát triển và không có một chuẩn nhất định nào. Bạn chỉ cần tìm cách phù hợp nhất với mình.

Biết cách sẻ chia công việc

Sự thật là dù bạn có làm tốt đến thế nào đi nữa, bạn cũng không thể tự mình hoàn thành tất cả. Đôi khi, bạn nhận nhiều hơn cả mức bạn có thể thực sự giải quyết. Điều này chẳng những làm công việc trở nên trì trệ hơn mà còn có thể làm bạn cảm thấy căng thẳng, lo lắng. Chia sẻ công việc cho người khác không phải thể hiện sự thiếu năng lực mà là biểu hiện của việc làm việc khoa học. Tìm người có thẩm quyền, đáng tin cậy và chia sẻ một số trách nhiệm. Việc này sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và làm việc hiệu quả hơn.

Tận dụng thời gian trống

Sử dụng tất cả thời gian trống để lên kế hoạch có thể dẫn đến căng thẳng và kiệt sức. Tuy nhiên, nếu bạn đang chờ xe buýt vào buổi sáng sớm, đây có thể là thời điểm tốt để bắt đầu lên danh sách những công việc ưu tiên trong buổi sáng hoặc lên kế hoạch cho bữa tối. Bạn cũng có thể tận dụng thời gian chờ đợi tại phòng mạch của bác sĩ để lên danh sách thực phẩm, vật dụng cần mua khi ghé ngang qua siêu thị. 

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần có thời gian để phát triển và không có một chuẩn nhất định nào. Bạn chỉ cần tìm cách phù hợp nhất với mình.

Tuy nhiên, đừng ép buộc bản thân phải lên kế hoạch hay tranh thủ làm việc bất kể thời gian trống. Thỉnh thoảng, hãy sử dụng những khoảng thời gian này để thư giãn.

Nếu thường cảm thấy căng thẳng vì công việc không bao giờ hết, bạn nên xem lại cách quản lý thời gian của mình. Khi biết cách và duy trì các kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, trì hoãn ít hơn và có nhiều thời gian thư giãn hơn. Nhờ vậy, bạn cũng giảm bớt phần nào lo âu và căng thẳng không cần thiết.  

Chúc bạn Sống Như Ý cùng GenVita!

Bình luận ()

Chưa có bình luận nào

Socola Valentine - Đại Sứ Hoàn Hảo Cho Tình Yêu

Socola Valentine - Đại Sứ Hoàn Hảo Cho Tình Yêu

5 ngày trước

Socola Valentine dĩ nhiên không còn là lựa chọn hàng đầu cho ngày lễ tình nhân như trước đây nữa bởi 14/2 hiện nay, những người yêu nhau có nhiều chọn...

Bí Quyết Tặng Quà Valentine Để “Mời Người Ấy Vào Tim Mình”

Bí Quyết Tặng Quà Valentine Để “Mời Người Ấy Vào Tim Mình”

5 ngày trước

Đến hẹn lại lên, sau Tết là Valentine. Quà cho “gấu” ngày ấy luôn là một bài toán khó và độ khó tăng lên theo cấp số nhân theo mỗi năm. Quà Valentine...

Lời Chúc Valentine Hoa Mỹ Hay Giản Dị Đều Đáng Trân Trọng, Bởi “Gia Vị” Chân Thành Đã Được Nêm

Lời Chúc Valentine Hoa Mỹ Hay Giản Dị Đều Đáng Trân Trọng, Bởi “Gia Vị” Chân Thành Đã Được Nêm

5 ngày trước

Trước khi gặp được một nửa của mình, ai trong mỗi chúng ta cũng đều có một thước đo lý tưởng của người mình muốn tìm kiếm. Thời độc thân ấy, trái tim...

Những Câu Chúc Tết Ngắn Gọn, Hay Và Ý Nghĩa

Những Câu Chúc Tết Ngắn Gọn, Hay Và Ý Nghĩa

01/02/2019

Lời chúc Tết quá dài dòng, không tóm gọn ý sẽ trở nên thiếu tinh tế. Những câu chúc Tết hay và ngắn gọn mượn từ nghĩa Hán - Việt sẽ khiến cho lời chúc...

Lời Chúc Năm Mới Cho Bạn Bè Cho Năm Mới Thêm Màu Sắc, Vui Tươi

Lời Chúc Năm Mới Cho Bạn Bè Cho Năm Mới Thêm Màu Sắc, Vui Tươi

01/02/2019

Càng trưởng thành và già đi càng khó kết bạn. Sẽ có lúc bạn nhận ra mình không có nhiều bạn như bạn tưởng, vậy thì càng cần hào phóng trao nhau những...

Lời Chúc Năm Mới Cho Người Yêu - Tưởng Không Cần Nhưng Cần Không Tưởng

Lời Chúc Năm Mới Cho Người Yêu - Tưởng Không Cần Nhưng Cần Không Tưởng

30/01/2019

Trong 365 ngày của năm cũ ngay cả lúc giận hờn cũng là lời yêu thì còn biết nói gì để chúc Tết người yêu nữa! Không biết nói gì khác với không có gì...