Quản Lý Thời Gian Chuẩn Nhờ 5 Lưu Ý Đơn Giản

Quản Lý Thời Gian Chuẩn Nhờ 5 Lưu Ý Đơn Giản

05/12/2018
(1 lượt)
Kỹ năng quản lý thời gian giống như một đôi giày hoặc quần jeans tốt. Bạn có thể phải thử vài đôi trước khi bạn tìm thấy 1 loại vừa ý. Mỗi người sẽ có những cách khác nhau và bạn phải tìm những gì phù hợp nhất với bạn. Dưới đây là một vài cách quản lý thời gian đơn giản nhất bạn có thể thử

Kỹ năng quản lý thời gian giống như một đôi giày hoặc quần jeans tốt. Bạn có thể phải thử vài đôi trước khi bạn tìm thấy 1 loại vừa ý. Mỗi người sẽ có những cách khác nhau và bạn phải tìm những gì phù hợp nhất với bạn. Dưới đây là một vài cách quản lý thời gian đơn giản nhất bạn có thể thử

Có một danh sách công việc cần làm

Đừng chỉ tạo một danh sách cho có mà hãy thực sự sử dụng chúng. Bạn có thể đặt lời nhắc nhở về những công việc cần làm trên điện thoại và máy tính. Một danh sách có thể dài, ngắn. Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo danh sách của mình đều là những việc có khả năng hoàn thành trong ngày. Chẳng ai muốn một danh sách với 30 đầu việc, nhưng tới cuối ngày có tận 20 việc “bất khả thi”. Đây thuộc về thử thách chứ không phải việc cần làm.

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần có thời gian để phát triển và không có một chuẩn nhất định nào. Bạn chỉ cần tìm cách phù hợp nhất với mình.

Ưu tiên cho nhu cầu của bạn và của người khác để lên kế hoạch cho phù hợp. Thậm chí, bạn có thể tạo hẳn 2-3 danh sách công việc riêng: cá nhân, gia đình và cơ quan để quản lý thời gian hiệu quả nhất.

Đặt thời hạn cho từng việc

Tất nhiên, sẽ chẳng ai biết trước tương lai có hơn 1.000 việc chen vào và bạn chẳng thể mua bánh đúng 10 giờ như đã định. Tuy nhiên, nếu tự đặt cho mình một cột mốc cụ thể, ở đây là 10 giờ chẳng hạn, bạn sẽ có động lực để thực hiện công việc đó hơn.

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần có thời gian để phát triển và không có một chuẩn nhất định nào. Bạn chỉ cần tìm cách phù hợp nhất với mình.

Bạn có thể đặt thời hạn vài ngày trước khi nhiệm vụ hoàn toàn phải được thực hiện. Nhờ vậy, dù có những điều khác cản trở, bạn vẫn có khả năng hoàn thành công việc đúng giờ.

Không ôm đồm nhiều thứ

Tất cả các sếp đều thích nhân viên năng động và nhiệt tình. Tuy nhiên, việc ôm đồm công việc mà không thể hoàn thành được thì không phải như thế. Bạn chỉ nên làm đúng công việc, đúng trách nhiệm của mình. Đừng gặp việc gì cũng ôm vào mình. Chẳng hạn, nếu có lịch giao bản thiết kế lúc 4 giờ chiều, hãy từ chối viết bài quảng cáo khi được nhờ vào lúc 3 giờ rưỡi. Những người đa nhiệm thường nghĩ rằng họ hoàn thành nhiều hơn, nhưng hãy chấp nhận một điều rằng: những việc đó thường không mang lại hiệu quả tối đa. Khi thực sự tập trung vào một việc gì đó, tâm trí bạn sẽ hoạt động tốt hơn, chất lượng công việc nhờ vậy cũng được đảm bảo hơn hẳn.

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần có thời gian để phát triển và không có một chuẩn nhất định nào. Bạn chỉ cần tìm cách phù hợp nhất với mình.

Biết cách sẻ chia công việc

Sự thật là dù bạn có làm tốt đến thế nào đi nữa, bạn cũng không thể tự mình hoàn thành tất cả. Đôi khi, bạn nhận nhiều hơn cả mức bạn có thể thực sự giải quyết. Điều này chẳng những làm công việc trở nên trì trệ hơn mà còn có thể làm bạn cảm thấy căng thẳng, lo lắng. Chia sẻ công việc cho người khác không phải thể hiện sự thiếu năng lực mà là biểu hiện của việc làm việc khoa học. Tìm người có thẩm quyền, đáng tin cậy và chia sẻ một số trách nhiệm. Việc này sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và làm việc hiệu quả hơn.

Tận dụng thời gian trống

Sử dụng tất cả thời gian trống để lên kế hoạch có thể dẫn đến căng thẳng và kiệt sức. Tuy nhiên, nếu bạn đang chờ xe buýt vào buổi sáng sớm, đây có thể là thời điểm tốt để bắt đầu lên danh sách những công việc ưu tiên trong buổi sáng hoặc lên kế hoạch cho bữa tối. Bạn cũng có thể tận dụng thời gian chờ đợi tại phòng mạch của bác sĩ để lên danh sách thực phẩm, vật dụng cần mua khi ghé ngang qua siêu thị. 

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần có thời gian để phát triển và không có một chuẩn nhất định nào. Bạn chỉ cần tìm cách phù hợp nhất với mình.

Tuy nhiên, đừng ép buộc bản thân phải lên kế hoạch hay tranh thủ làm việc bất kể thời gian trống. Thỉnh thoảng, hãy sử dụng những khoảng thời gian này để thư giãn.

Nếu thường cảm thấy căng thẳng vì công việc không bao giờ hết, bạn nên xem lại cách quản lý thời gian của mình. Khi biết cách và duy trì các kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, trì hoãn ít hơn và có nhiều thời gian thư giãn hơn. Nhờ vậy, bạn cũng giảm bớt phần nào lo âu và căng thẳng không cần thiết.  

Chúc bạn Sống Như Ý cùng GenVita!

Bình luận ()

Chưa có bình luận nào

Những câu chuyện về bố và con trai cùng bài học ý nghĩa đằng sau đó!

Những câu chuyện về bố và con trai cùng bài học ý nghĩa đằng sau đó!

5 ngày trước

Có ai đó ví von con gái là người tình kiếp trước của cha thì bố và con trai có lẽ là huynh đệ thâm giao từ kiếp trước. Trong khi mẹ thương con trai...

Bí quyết sống lạc quan chỉ với 6 điều đơn giản

Bí quyết sống lạc quan chỉ với 6 điều đơn giản

12/04/2019

Ghi nhớ và thực hành 6 bí quyết sống lạc quan đơn giản dưới đây, bạn sẽ yên tâm với đời sống an yên và hạnh phúc.

Sống lạc quan như bé thơ, mơ giấc mơ vươn tới mặt trăng

Sống lạc quan như bé thơ, mơ giấc mơ vươn tới mặt trăng

12/04/2019

“Trong giấc mơ, con mơ được trở về nhà, nép mình bên ba, gặp bạn bè trong xóm nhỏ và được đi học”. Giấc mơ của cô bé 9 tuổi vẫn không ngừng lớn lên dù...

Tháp nhu cầu Maslow, hiểu đúng sẽ ứng dụng thành công trong cuộc sống

Tháp nhu cầu Maslow, hiểu đúng sẽ ứng dụng thành công trong cuộc sống

09/04/2019

Tháp nhu cầu Maslow đã có từ lâu và được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực cuộc sống. Hiểu đúng chắc chắn không chỉ doanh nghiệp mà cá nhân cũng có thể...

Xây dựng thương hiệu cá nhân, xác định “Bạn là ai” trong thế giới này

Xây dựng thương hiệu cá nhân, xác định “Bạn là ai” trong thế giới này

08/04/2019

Sự thành công của các hotboy, hotgirl, những influencer đang “làm mưa làm gió” trên các mạng xã hội đang là một ví dụ “sống” điển hình về việc xây...

Phương pháp Kaizen - Chìa khóa thành công của người Nhật

Phương pháp Kaizen - Chìa khóa thành công của người Nhật

05/04/2019

Cùng với 5S, phương pháp Kaizen chính là chìa khóa vạn năng giúp kinh tế Nhật vươn tầm Thế giới đồng thời rèn luyện tính kỷ luật sáng tạo mỗi ngày...